Progiciel gestion moyens généraux

Ce progiciel gestion moyens généraux que nous mettons à votre disposition représente une solution conviviale et alternative permettant de gérer plusieurs modules à la fois, chacun de ces modules traite une catégorie de biens ou de services.

Les services des moyens généraux doivent faire face à des missions de plus en plus complexes, à des contraintes financières plus fortes, à des demandes de nouveaux services... . Ces nouveautés augmentent la difficulté du  rôle et des missions du DRSG, les moyens généraux doivent dorénavant avoir des compétences en management, en achat de prestations de services et de  fournitures, en pilotage de sous-traitance,  en communication et en conseil.
 

Face à ces pressions accrues, on constate bien souvent que le système d’information des moyens généraux est constitué de plusieurs applications développées sous Excel, Access ou d’autres technologies et hébergées dans les différents services. Cette organisation présente de nombreux inconvénients :

- Ces systèmes ne communiquent pas entre eux.
- De nombreuses ressaisies sont nécessaires.
- Les données sont redondantes et incohérentes.
- Les données ne sont facilement publiables.
 

Notre logiciel permet de corriger ces dysfonctionnements majeurs :

- Il est capable d’appréhender la mission des moyens généraux dans sa globalité.
- C'est un système fédérateur et partageable.
- Les données sont aisément publiables aux formats office, mail, Pdf, Intranet HTML, XML, SMS, mail Pdf, …
 

En concevant ce progiciel gestion moyens généraux, nos ingénieurs poursuivent un objectif prioritaire :
 

Mettre à la disposition des moyens généraux un outil de gestion, support d’une offre globale de services pour le bon fonctionnement de l’entreprise.
 

Ce progiciel gestion moyens généraux est un logiciel constitué de modules, chacun traitant d’une catégorie de biens ou de services :

Gestion des entités : modélisation et description de la structure, de l’organisation et du fonctionnement de l’entreprise, gestion des fichiers de base (personnel, utilisateurs, fournisseurs, …)

Gestion des parcs : mobiliers, informatiques, télécom, audiovisuel ; gestion des contrats de maintenance, d’assurances, de crédit bail, de location, d’achats,  gestion des  interventions, calcul des  amortissements, …

Gestion du parc de véhicules : Description du parc des véhicules Suivi des interventions sur véhicules, suivi des utilisations des véhicules de service, gestion des documents associés à chaque véhicule, gestion des réservations de véhicules gestion des coûts (budgets, dépenses, amortissement des véhicules), gestion des contrats d'assurance et des sinistres, gestion de l’entretien et de l’entretien préventif, … .

Immobilier : gestion des plans, lotissements, gestion des baux, gestion  des loyers,  gestion des indices, des charges, des servitudes, contrats d’assurance, …

Economat : gestion des articles, des demandes d’achats, gestion des stocks,  process de réceptions, livraisons et facturation inter entités, …

Gestion des travaux : gestion de projets et de sous projets  gestion des entreprises, des chantiers, planification PERT, suivi des facturations et  suivi financier, …

Budgets et dépenses : élaboration des budgets, suivi des recettes et des dépenses engagées, gestion des écarts, exports vers une gestion comptable et financière

Gestion de la sécurité : gestion des lieux (ERP), télésurveillance, gestion des ouvrants, des codes, des habilitations, des matériels sensibles (gab, caisses, coffres, …), dossier d’exploitation de la sécurité, sensibilité des sites… 

Gestion du service clients internes : appels de services, réservations, commandes, déplacements, …  . Cette fonctionnalité s’adresse aux utilisateurs et entités décentralisés ; la finalité est de formuler simplement des demandes aux services centralisés par le moyen d’un poste connecté sur intranet ou internet et doté d’un navigateur Web.

Gestion du workflow de validation : les demandes des utilisateurs sont soumises à des autorisations, le workflow de ce progiciel permet de gérer ce processus en fonction de critères hiérarchiques et de montants.

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